Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Plánovač firemních akcí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Plánovače firemních akcí, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a realizaci firemních událostí. Na této pozici budete úzce spolupracovat s vedením společnosti, dodavateli a dalšími týmy, abyste zajistili hladký průběh akcí od počátečního plánování až po jejich úspěšné zakončení. Vaším úkolem bude nejen navrhovat kreativní koncepty akcí, ale také efektivně řídit rozpočet, vyjednávat s dodavateli a zajišťovat logistiku. Plánovač firemních akcí je klíčovou osobou při budování pozitivního firemního prostředí a posilování vztahů mezi zaměstnanci i obchodními partnery.
Mezi hlavní úkoly patří identifikace potřeb klienta, příprava detailních plánů akcí, výběr vhodných míst konání, koordinace cateringu, technického zabezpečení a dopravy. Dále budete odpovědní za komunikaci s účastníky, správu registrací a řešení případných problémů během akce. Plánovač firemních akcí musí být schopen pracovat pod tlakem, rychle reagovat na změny a efektivně řešit nečekané situace.
Ideální kandidát má vynikající organizační schopnosti, smysl pro detail a zkušenosti s plánováním různých typů firemních akcí, jako jsou konference, teambuildingy, školení nebo slavnostní večery. Důležitá je také schopnost pracovat s rozpočtem, vyjednávat s dodavateli a orientovat se v aktuálních trendech v oblasti event managementu. Očekáváme také výborné komunikační a prezentační dovednosti, samostatnost a schopnost pracovat v týmu.
Pokud máte vášeň pro organizaci akcí, rádi pracujete s lidmi a hledáte dynamickou práci, kde můžete uplatnit svou kreativitu i organizační talent, tato pozice je pro vás ideální. Nabízíme zajímavé finanční ohodnocení, možnost profesního růstu a práci v přátelském kolektivu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace firemních akcí od A do Z
- Komunikace s klienty, dodavateli a partnery
- Vedení rozpočtu a kontrola nákladů
- Výběr a zajištění vhodných prostor a služeb
- Koordinace cateringu, technického zabezpečení a dopravy
- Správa registrací a komunikace s účastníky
- Řešení nečekaných situací a problémů během akce
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a příprava reportů
- Sledování trendů v oblasti event managementu
- Zajištění dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oboru managementu nebo marketingu
- Minimálně 2 roky praxe v oblasti organizace akcí
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit krizové situace
- Znalost práce s rozpočtem a vyjednávací dovednosti
- Kreativita a smysl pro detail
- Samostatnost i schopnost týmové spolupráce
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota cestovat
- Znalost MS Office a eventových softwarů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké typy firemních akcí jste již organizoval/a?
- Jak byste řešil/a nečekanou změnu během akce?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jakým způsobem plánujete a kontrolujete rozpočet akce?
- Jaké nástroje používáte pro správu registrací a komunikaci s účastníky?
- Jaké trendy v oblasti event managementu považujete za nejdůležitější?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace akcí?
- Jak byste motivoval/a tým při přípravě náročné akce?
- Jaké máte zkušenosti s prezentací a komunikací před větším publikem?
